ECOLOGICAS CAPE 2006 SL deberá cerciorarse de que los datos personales del interesado sean tratados de manera lícita, leal y transparente, que han sido recabados con fines determinados, explícitos y legítimos, no pudiendo ser tratados de manera incompatible con dichos fines y teniendo que ser adecuados, pertinentes y limitados a los necesarios en relación con los fines para los que son tratados, adoptándose las medidas técnicas razonables para que se supriman o rectifiquen los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan. Tal y como se ha mencionado en el apartado “Objeto del Documento”, el RGPD entró en vigor el pasado 25 de mayo de 2016, y será de plena y obligada aplicación por cualquier Responsable de Tratamiento a partir del próximo 25 de mayo de 2018. En este sentido, y con la finalidad de adaptarse a la normativa europea de protección de datos, cuando ECOLOGICAS CAPE 2006 SL obtenga los datos personales directamente de un interesado, tendrá que: 1- Facilitar la identidad y los datos de contacto del Responsable de Tratamiento y en su caso, de su representante, los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos y los fines del tratamiento a que se destinan los datos personales así como la base jurídica del tratamiento 2- Especificar los intereses legítimos del responsable o de un tercero cuando el tratamiento sea necesario para la satisfacción de esos intereses, los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales y en su caso, la intención del responsable de transferir datos personales a un tercer país u organización internacional y la existencia o ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión 3- Indicar el plazo durante el cual se conservarán los datos 4- Informar de la existencia del derecho a solicitar al Responsable de Tratamiento el acceso a los datos personales relativos al interesado y su rectificación o supresión o la limitación de su tratamiento o a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de sus datos 5- El interesado podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada 6- Poner en su conocimiento la posibilidad de presentar una reclamación ante una Autoridad de Control 7- Especificar si la comunicación de datos personales es un requisito legal o contractual o un requisito necesario para suscribir un contrato y si el interesado está obligado a facilitar los datos personales y está informado de las posibles consecuencias de no facilitar tales datos 8- Informar sobre la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles y, al menos en tales casos, informar sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado Cuando ECOLOGICAS CAPE 2006 SL no obtenga los datos personales directamente de un interesado no deberá de especificar los intereses legítimos del responsable o de un tercero cuando el tratamiento sea necesario para la satisfacción de esos intereses. En todo caso, y en previsión de lo estipulado en el segundo párrafo del presente apéndice, y tanto en cuanto durante este periodo no se desarrolle ninguna regulación a nivel nacional, ECOLOGICAS CAPE 2006 SL como mínimo procederá a informar previamente de modo expreso, preciso e inequívoco de los siguientes extremos y de forma previa al tratamiento de los datos del interesado: - De la existencia de un fichero - De la finalidad de la recogida de los datos - De los destinatarios de la información - De la identidad y dirección del Responsable del Fichero - De la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición Los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales. Sólo podrán tratarse datos personales que revelen el origen étnico o racial, opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física en los supuestos previstos en la normativa vigente en materia de protección de datos. El tratamiento de los datos personales relativos a condenas e infracciones penales o medidas de seguridad conexas, sólo podrá llevarse a cabo bajo la supervisión de las autoridades públicas o cuando lo autorice el Derecho de la Unión Europea o de los Estados miembros que establezca garantías adecuadas para los derechos y libertades de los interesados. ECOLOGICAS CAPE 2006 SL facilitará la información indicada dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos personales y a más tardar dentro de un mes, habida cuenta de las circunstancias específicas en las que se traten dichos datos; si los datos personales han de utilizarse para poder comunicarse con el interesado, a más tardar en el momento de la primera comunicación a dicho interesado o si está previsto comunicarlos a otro destinatario, a más tardar en el momento en que los datos personales sean comunicados por primera vez. Cuando ECOLOGICAS CAPE 2006 SL proyecte el tratamiento ulterior de los datos personales para un fin que no sea aquel para el que se obtuvieron, proporcionará al interesado, antes de dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier otra información pertinente. ECOLOGICAS CAPE 2006 SL deberá incluir en todos y cada uno de los formularios o documentos que se usen para la recogida de datos personales, la información indicada anteriormente así como hacer constar el consentimiento otorgado por el interesado. Considerando el sector en el que desarrolla su actividad ECOLOGICAS CAPE 2006 SL, se ha diseñado una cláusula legal para cada uno de los supuestos en los que puede encontrarse teniendo en cuenta el sector en el que desarrolla su actividad para cumplir con las exigencias vigentes en normativa de protección de datos. En concreto, las cláusulas que se han diseñado a tal efecto se dividen en las siguientes categorías: 1- Cláusulas para clientes 2- Cláusulas para recursos humanos 3- Otras cláusula
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Obligatorio
CLÁUSULA PARA CONTRATOS
De conformidad con lo establecido en la normativa vigente en Protección de Datos de Carácter Personal, le
informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de ECOLOGICAS CAPE
2006 SL con CIF B84745231 y domicilio social sito en CALLE FRANCISCO AYALA 2-4 LC 3 28529, RIVASVACIAMADRID (MADRID), con la finalidad de atender los compromisos derivados del contrato suscrito entre
ambas partes. En cumplimiento con la normativa vigente, ECOLOGICAS CAPE 2006 SL informa que los datos
serán conservados durante EL PERIODO LEGALMENTE ESTABLECIDO.
Con la presente cláusula queda informado de que sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a:
administraciones públicas y a todas aquellas entidades con las que sea necesaria la comunicación con la
finalidad de cumplir con la prestación del servicio anteriormente mencionado.
El hecho de no facilitar los datos a las entidades mencionadas implica que no se pueda cumplir con la prestación
de los servicios objeto del presente contrato.
A su vez, le informamos que puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de ECOLOGICAS CAPE
2006 SL, dirigiéndose por escrito a la dirección de correo dpo.cliente@conversia.es o al teléfono 902877192.
ECOLOGICAS CAPE 2006 SL informa que procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente,
adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que ECOLOGICAS CAPE 2006 SL se
compromete a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación
cuando sean inexactos.
De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente en protección de datos podrá ejercer los
derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de
sus datos de carácter personal así como del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos,
dirigiendo su petición a la dirección postal indicada más arriba o al correo electrónico
BO.VCALDERON@NERXIA.COM.
Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.
En último lugar, ECOLOGICAS CAPE 2006 SL informa que con la firma del presente documento otorga el
consentimiento explícito para el tratamiento de los datos mencionados anteriormente.
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